Regulamin Promocji pod nazwą „Klub Testerek CeraVe”
§ 1
Postanowienia ogólne
- Organizatorem promocji pod nazwą „Klub Testerek CeraVe” (dalej „Promocja”) jest L’Oreal Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 62, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000063684, NIP 5240303375, kapitał zakładowy 1.886.500 zł (dalej „Organizator”).
- Promocja prowadzona jest na podstawie niniejszego regulaminu (dalej „Regulamin”) z uwzględnieniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
- Promocja prowadzona jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w okresie od dnia 20/01/2025r. do dnia 31/01/2025 r. bądź do wyczerpania puli Upominków do testowania, o których mowa w §2 ust. 3 Regulaminu, w zależności co nastąpi szybciej.
- Promocja prowadzona jest za pośrednictwem formularza internetowego udostępnionego w aplikacji Microsoft Forms dostępnego pod adresem: https://forms.office.com/e/Q1c85J4yrd (dalej „Aplikacja”).
- W Promocji nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Promocji, a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.
§ 2
Uczestnicy i zasady Promocji
- Uczestnikiem Promocji mogą być osoby fizyczne, będące konsumentami w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, spełniające wymagania określone w Regulaminie, które wyraziły zgodę na otrzymywanie komunikacji marketingowej od Organizatora w formie mailowej i otrzymały na podany przez siebie w związku z tym adres email informację o Promocji oraz, które prawidłowo dokonały zgłoszenia do Promocji w okresie jej trwania („Uczestnik”).
-
W celu dokonania zgłoszenia w Promocji należy w okresie trwania Promocji:
- wypełnić formularz rejestracyjny dostępny w Aplikacji podając swoje dane osobowe w zakresie: imię i nazwisko, adres do korespondencji, adres email i numer telefonu,
- zaakceptować Regulamin Promocji.
- Z zastrzeżeniem postanowień ustępów poniżej, każdy Uczestnik, który dokonał poprawnego zgłoszenia w Promocji otrzyma od Organizatora zestaw upominków w postaci próbek produktów Cerave o łącznej wartości nieprzekraczającej 200 zł (dalej „Upominek”). Organizator samodzielnie wybierze próbki wchodzące w skład Upominku. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do zastrzegania rodzaju, kształtu, funkcji i jakichkolwiek innych cech Upominków.
- Liczba Upominków jest ograniczona i wynosi 500 (pięćset) sztuk Upominków. W przypadku liczby zgłoszeń w Promocji przekraczających 500 (pięćset), o przyznaniu Upominku Uczestnikowi decydować będzie pierwszeństwo zgłoszenia.
- Upominek wysłany zostanie na adres Uczestnika wskazany w zgłoszeniu, w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Uczestnika informacji o przyznaniu Upominku.
- Po otrzymaniu Upominku każdy z Uczestników będzie miał możliwość wyrażenia opinii odnośnie produktów składających się na Upominek. Opinie mogą być wyrażane za pośrednictwem formularza przesłanego na adres email w okresie do dnia 28/02/2025r. Przesyłając opinię Uczestnik wyraża jednocześnie zgodę na jej wykorzystanie przez Organizatora dla celów promocji i reklamy produktów Organizatora, zgodnie z § 4 niniejszego Regulaminu.
§ 3
Dane osobowe
-
Administratorem danych osobowych przekazywanych w związku z Promocją jest Organizator, tj.
L’Oreal Polska sp. z o.o. adres: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 62. - W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych kontakt z Organizatorem możliwy jest poprzez adres e-mail: [email protected] lub pisemnie pod adresem wskazanym w ustępie poprzedzającym. Organizator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). Kontakt z IOD jest możliwy poprzez adres e-mail: [email protected].
-
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”), w oparciu o następujące cele i podstawy prawne:.
- na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w odniesieniu do czynności związanych z udziałem Uczestnika w Promocji, na podstawie niniejszego Regulaminu,
- na podstawie dobrowolnej zgody Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w związku z przetwarzaniem danych osobowych dla celów marketingowych,
- na podstawie ciążącego na Organizatorze obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w zakresie związanym z rachunkowością,
- na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z Promocji.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych osobowych uniemożliwi udział w Promocji lub skuteczne zgłoszenie reklamacji.
- Okres przetwarzania danych osobowych Uczestników, którzy nie otrzymają Upominków do testowania zakończy się z upływem trzech miesięcy od końca okresu trwania Promocji.
- Okres przetwarzania danych osobowych Uczestników, którzy otrzymali Upominki do testowania zakończy się z upływem 5 lat licząc od końca roku, w którym zakończył się Czas Trwania Promocji (w związku z obowiązkiem przechowywania dokumentacji podatkowej po stronie administratora).
- Organizator będzie przechowywał dane osobowe do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, a w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c przez okres wskazany przez przepisy szczególne. W przypadku przetwarzania dla celów marketingowych dane osobowe przechowywane będą do czasu wycofania zgody.
- Każdemu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do przenoszenia danych. Na wniosek Uczestnika Organizator dostarczy kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu.
- Każdemu Uczestnikowi lub osobie składającej reklamację przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- W zakresie w jakim dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
- Wszelkie oświadczenia w celu wykonania praw oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres e-mail: [email protected]. Wyrażona przez Uczestnika zgoda dobrowolna na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych Organizatora może zostać wycofana w dowolnym momencie, z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie wyrażonej zgody, przed jej wycofaniem. Oświadczenie o wycofaniu należy zgłosić na adres e-mail: [email protected].
- Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
§ 4
Prawa własności intelektualnej
- Biorąc udział w Promocji, Uczestnik jednocześnie oświadcza, że jest wyłącznym twórcą przesłanej opinii (dalej: Opinia), w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2509, „Ustawa”), oraz że przysługują mu wszelkie prawa własności intelektualnej do opinii, w tym wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe, jak również, że opinia nie była dotychczas nigdzie publikowana lub rozpowszechniana, jak również nie jest obciążona prawami osób trzecich i nie narusza praw osób trzecich, w tym prawa do wizerunku.
-
Uczestnik, w chwili przesłania Opinii, w zamian za prawo uczestnictwa w Promocji, udziela Organizatorowi
nieodpłatnie licencji niewyłącznej (wraz z prawem dalszej licencji), nieograniczonej czasowo i
terytorialnie, do Opinii będącej utworem w rozumieniu Ustawy na wszystkich polach eksploatacji znanych w
chwili przesłania Opinii przez formularz, a w szczególności, wymienionych w art. 50 Ustawy, bez
jakichkolwiek ograniczeń ilościowych, co w szczególności obejmuje następujące pola eksploatacji:
- w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Opinii oraz jej opracowań – wytwarzanie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
- w zakresie obrotu oryginałami Opinii oraz jej opracowaniami albo egzemplarzami, na których Opinię utrwalono – wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy,
- w zakresie rozpowszechniania Opinii oraz jej opracowań w sposób inny niż opisany w pkt 2 lit. b) – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, publiczne udostępnienie Opinii w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania przesłanych w ramach Promocji Opinii dla własnych celów reklamowych i promocyjnych, jak również na potrzeby prowadzenia Promocji, na wszelkiego rodzaju nośnikach w szczególności na publikację przesłanych Opinii nadesłanych w związku z Promocją, jak również do celów wewnętrznych, archiwalnych oraz szkoleniowych i Uczestnik zgadza się na publikację, jak również do dokonania zmian, modyfikacji, w tym skrótów i korzystania z tak zmienionej Opinii w zakresie wskazanym powyżej.
- Niezależenie od postanowień powyższych Uczestnik, w chwili przesłania Opinii, w zamian za prawo uczestniczenia w Promocji, wyraża zgodę na udostępnienie przez Organizatora Opinii osobom trzecim, a w szczególności przedsiębiorcom prowadzącym sprzedaż detaliczną produktów Organizatora, oraz na wykorzystanie Opinii przez te podmioty w związku ze sprzedażą detaliczną produktów Organizatora, w tym udostępniania lub rozpowszechniania Opinii w ramach sklepu internetowego.
- Uczestnikowi nie przysługuje prawo żądania zapłaty za wykorzystanie treści przesłanej Opinii w ramach Promocji.
§ 5
Reklamacje
- Wszelkie reklamacje w sprawach dotyczących Promocji mogą być składane w czasie trwania Promocji oraz po jej zakończeniu
- Reklamacja powinna być przesłana na następujący adres poczty elektronicznej: [email protected] i zawierać imię i nazwisko osoby składającej reklamację, numer telefonu kontaktowego oraz dokładny opis okoliczności stanowiących podstawę reklamacji.
- Reklamacje zgłoszone po upływie terminu lub nie spełniające wymogów wskazanych w ustępie poprzedzającym nie będą rozpatrywane przez Organizatora
- Reklamacja rozpatrzona zostanie w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji. Osoby składające reklamację zostaną powiadomione o sposobie rozpatrzenia reklamacji w drodze zwrotnej wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej, z którego reklamacja została nadesłana
- Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie wyłącza prawa do dochodzenia roszczeń w drodze postępowania sądowego.
§ 6
Postanowienia końcowe
- Pełna treść Regulaminu dostępna jest na Stronie internetowej pod adresem: https://www.cerave.pl/klub-testerek-cerave-regulamin
- Promocja nie stanowi gry losowej lub zakładu wzajemnego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 227).
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.